O erro é humano, mas um desastre real só pode ser computador.

Victor Hugo

Dentro do pacote Office da Microsoft (Word, Powerpoint, etc.), o programa Microsoft Excel é um dos mais utilizados. No entanto, muitos usuários não exploram completamente suas funções principais, mesmo algumas sendo bastante básicas.

Enquanto cursos de informática online ou presenciais podem oferecer apoio para aprender Excel intermediário, para o básico, muitas pessoas acreditam que podem aprender por conta própria, o que nem sempre é o caso.

Um curso de informática online ou presencial sobre o assunto podem com certeza dar um apoio a quem deseja aprender excel intermediário. No entanto, em se tratando do básico, a maioria das pessoas acha que consegue aprender sozinha, o que nem sempre é o caso.

Você faz parte dos utilizadores assíduos deste software da Microsoft e o uso de tabelas dinâmicas - ou outras tabelas - já virou prática diária? Então você sabia que existem muitas fórmulas para ajudá-lo a organizar e calcular os dados presentes na sua planilha?

A seguir, apresentaremos
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Exemplos de função SE no Excel

Além das fórmulas básicas para adição, multiplicação ou subtração, várias funções permitem que você escolha as condições de classificação da planilha do Excel.

Ficou curioso em saber como usar funções um pouco mais complexas no Excel e, além disso, entender o que é uma função lógica de comparação? Se esse for o seu caso, então esta matéria foi feita para você! Fique por dentro das funções de comparação e da função SE no Excel!

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Vamos lá

Funções de comparação lógica no Excel

As funções SE, E, OU e NÃO nem sempre são amplamente conhecidas pelos usuários ocasionais do software de planilhas. No entanto, são muito úteis na criação de tabelas dentro dos documentos do Excel, permitindo comparações lógicas entre dados diferentes, com base em várias condições e critérios em sua planilha. Elas também permitem comparações lógicas entre dados diferentes, de acordo com várias condições e vários critérios em sua pasta de trabalho.

Mulher sentada na frente de mesa de escritório fala ao telefone e escreve em um caderno.
Chegou a hora de colocar suas habilidades com números e tabelas para trabalhar!

Chegou o momento propício para aplicar e aprimorar suas habilidades excepcionais no manuseio de números e tabelas, transformando-as em ferramentas poderosas para otimizar a eficiência e a precisão em suas análises no Microsoft Excel.

Funções Macros

Macro é um conjunto de instruções que visam atingir um objetivo específico ou fornecer um resultado. Os cálculos de tabelas do Excel (SUM, etc.) também podem ser considerados Macros.

Uma função comum é a função SE. De acordo com o próprio programa:

A função SE é uma das mais populares do Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera.

Ela é normalmente usada no final de uma linha de dados em uma tabela. Em seguida, ela é escrita na barra de fórmulas. Esta fórmula pode ter dois resultados diferentes, A ou B, por exemplo. Ao usar o termo SE, implica que se a condição estabelecida for respeitada, o resultado será A; caso contrário, será B.

A função SE também pode ser combinada com outras funções como E, OU e NÃO. Muitas vezes, várias condições precisam ser avaliadas, e essas condições devem ser verdadeiras ou falsas.

Por esse motivo, as funções E, OU e NÃO podem ser usadas sozinhas ou com a função SE.

Ao criar uma tabela, antes de abordar a formatação, é fundamental estabelecer uma "tabela de verdades". Recomenda-se criar um fluxograma para evitar confusões com todas as condições.

Pontuação

Este fluxograma deve apresentar o algoritmo para que seja possível criar a fórmula sem erros. Lembre-se sempre de utilizar parênteses, pontos e vírgulas corretamente, pois a posição deles pode influenciar nos resultados.

A pontuação dentro de fórmulas pode ser lógica para alguns, mas nem tanto para outros. Separamos esse vídeo para ilustrar melhor o que explicamos a seguir.

O ponto e vírgula) é essencial para separar dois resultados possíveis na folha de excel. Tenha cuidado para não esquecer de utilizá-lo, senão a operação pode acabar errada. Ficar por dentro sobre atalhos no teclado para Excel é outra maneira de conseguir melhorar suas aptidões neste programa.

A função SE no Excel

De acordo com o Support Office do Excel - site da Microsoft dedicado a explicar as dúvidas mais frequentes dos utilizadores do programa -, a definição da função SE é apresentada da seguinte maneira:

Lógica: especifica um teste lógico a ser executado

A função SE possibilita uma comparação lógica entre um valor e uma hipótese, testando uma condição e retornando um resultado verdadeiro ou falso. Em outras palavras, o uso de SE permite comparar o valor numérico ou outro valor de uma célula de acordo com uma condição definida pelo usuário, fornecendo um novo valor como resposta.

Com as dicas sobre SE neste vídeo e nosso artigo, você já vai conseguir manipular alguns dos dados presentes em suas planilhas.

A fórmula SE básica

A fórmula básica para usar a função SE é a seguinte:

=SE(Condição; Valor se condição for atendida; Valor se condição não for atendida)

Por exemplo, =SE(C2="Sim";1;2) significa "Se C2 for igual a Sim, então retorne 1; caso contrário, retorne 2". É necessário usar operadores lógicos do Microsoft Excel, como =, <>, >, >=, <, <=.

A resposta da fórmula não está restrita a números; se as respostas forem textos, a fórmula também mostrará textos. As respostas podem ser números, textos ou células, como exemplificado em:

=SE(B2>=6,5; "Aprovado"; "Reprovado")

A qual significa que, se o valor da célula B2 for maior ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, retornará Reprovado.

Imagem de uma tabela Excel (função SE)
A tabela acima mostra como a função SE pode ser aplicada para facilitar a gerência de boletins de notas escolares, por exemplo.

Função SE no Excel aplicada aos alunos aprovados ou reprovados

Vamos ver como a fórmula básica SE pode ser aplicada na prática? Para isso, vamos utilizar 4 exemplos: aprovação e reprovação de alunos, cálculo de desconto em vendas, controle de gastos e controle de gastos com valor excedente. Vamos lá!

Imagine que uma professora quer criar uma planilha para verificar se os alunos foram aprovados ou reprovados, e que a média escolar é 7. Na célula C2 contém a nota de um aluno. Então, na célula D2, ela deve incluir o seguinte:

=SE(C2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE a nota da célula C2 for mair ou igual a 7, retorne "Aprovado"; caso contrário, retorne "Reprovado".

Função SE no Excel aplicada ao cálculo de desconto em vendas

Agora imagine que um vendedor deve aplicar um desconto de 10% em compras iguais ou superiores a R$ 500,00. Para isso, ele quer criar uma planilha de cálculo de desconto em vendas para verificar rapidamente qual o valor do desconto que ele deve dar ao cliente. Na célula D2, consta o valor de uma venda. Então, na célula E2, ele deve escrever a seguinte fórmula:

=SE(D2>=500;D2*0,10;0)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE o valor de venda D2 for maior ou igual a R$ 500,00, aplique um desconto de 10%; caso contrário, não aplique desconto e retorne 0.

Função SE no Excel aplicada aos gastos dentro e acima do previsto

Imagine também que uma pessoa quer verificar se os seus gastos estão acima ou dentro do previsto a fim de controlá-los. Na célula B2, ela colocou a previsão dos gastos, e na célula C2, ela colocou os seus gastos reais. Então, na célula D2, ela deve escrever o seguinte:

=SE(C2>B2;"Gasto acima do previsto";"Gasto dentro do previsto")

Essa fórmula SE diz o seguinte: Se o valor gasto em C2 for maior do que o valor previsto em B2, retorne "gasto acima do previsto"; caso contrário, retorne "gasto dentro do previsto".

Função SE no Excel aplicada aos gastos com valor excedente

Agora, imagine que essa pessoa, além de descobrir se os gastos estão acima ou dentro do previsto, ela também quer descobrir o valor excendente dos gastos que forem superiores ao previsto. Na célula B2, consta o valor previsto de gastos, e na célula C2, consta os gastos reais. Na célula D2, essa pessoa deve escrever a seguinte fórmula:

=SE(C2>B2;C2-B2;0)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE o valor gasto em C2 for maior do que o previsto em B2, calcule a diferença, subtraindo o valor previsto do valor gasto; caso contrário, retorne 0, indicando que não houve excesso de gasto.

desktop_windows
O que fazer se aparecer #NOME? na célula

O erro #NOME? indica que o Excel não reconheceu algo escrito na fórmula, o que indica que a fórmula foi escrita incorretamente

Se aparecer o erro "#NOME?", corrija os nomes e verifique se não faltam aspas ou separadores, por exemplo. Além disso, se aparecer 0 (zero) na célula, e você não tiver incluído essa opção de retornar 0, é provável também que a sua fórmula esteja incorreta, faltando algum (ou os dois) argumentos. Isso porque quando o argumento está vazio, o Excel interpreta como zero.

Função SE no Excel com fórmulas aninhadas (ou conjugadas)

A função SE também pode ser aninhada quando várias condições devem ser indicadas para encontrar o resultado. Respostas devem ser etapas, e a fórmula pode ser estruturada assim:

=SE(B3>6,5; "A"; SE(B3>6; "B"; SE(B3>5,5; "C")))

Cada condição deve fazer parte das respostas da condição anterior, criando um sistema de camadas. Embora utilizar o Excel possa parecer complexo inicialmente, testar essas fórmulas com números significativos para sua planilha tornará os resultados compreensíveis. Vale destacar que é com a função SE com fórmulas aninhadas que se aplica a função SE Excel com 4 condições e a fórmula SE Excel com 3 condições.

Função SE no Excel aplicada à classificação de desempenho dos funcionários

Vamos supor que uma empresa quer fazer a classificação de desempenho dos funcionários. A classificação dos funcionários será em excelente, bom, regular e insatisfatório, de modo a verificar o desempenho de cada um.

Os funcionários com nota igual ou acima de 90 são considerados "excelentes", com nota igual ou acima de 75 são considerados "bons", com nota igual ou acima de 60 são considerados "regulares". Os demais são "insatisfatórios". Imagine que a pontuação de um funcionário está na célula C2. A fórmula SE deverá ser a seguinte:

=SE(C2>=90;"Excelente";SE(C2>=75;"Bom";SE(C2>=60;"Regular";"Insatisfatório")))

Essa fórmula SE Excel com 3 condições diz o seguinte: SE a pontuação em C2 for igual ou maior que 90, retorne "Excelente"; SE for maior ou igual a 75, retorne "Bom"; SE for maior ou igual a 60 retorne "Regular"; SE não for nenhum desses valores, retorne "Insatisfatório".

Função SE no Excel aplicada à comissão de vendas

Agora vamos supor que um gerente financeiro quer calcular a comissão de vendas da sua equipe de vendedores em uma loja de eletrodomésticos. Os vendedores terão diferentes comissões conforme os valores totais das vendas.

Em vendas acima de R$ 3.000,00, a comissão será de 5%, em vendas acima de R$ 6.000,00, a comissão será de 10%, em vendas acima de R$ 10.000,00, a comissão será de 15%, em vendas acima de R$ 15.000,00, a comissão será de 20% e em vendas acima de R$ 20.000,00, a comissão será de 25%. Abaixo desses valores, a comissão será de 0%. Imagine que o valor total de venda de um funcionário está na célula C9. Na célula D9, a fórmula SE deverá ser a seguinte:

=SE(C9>20000;0,25;SE(C9>15000;0,20;SE(C9>10000;0,15;SE(C9>6000;0,10;SE(C9>3000;0,5;0)))))

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE o vendedor tiver vendas acima de R$ 20.000,00, aplique uma comissão de 25%; SE o vendedor tiver vendas acima de R$ 15.000,00, aplique uma comissão de 20%; SE as vendas forem acima de R$ 10.000,00, apliqu uma comissão de 15%; SE a vendas forem acima de R$ 6.000,00, aplique uma comissão de 10%; SE as vendas forem acima de R$ 3.000,00, aplique uma comissão de 5%; SE as vendas não atingirem esses valores, não aplique comissão e retorne 0. Todas essas funções de comparação ajudam - e muito - no uso do Excel!

Função SES no Excel

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Você sabia?

Existe a função SES para substituir vários SE aninhados por uma única função, ficando mais limpo e organizado

Para que você entenda a função do SES, vamos começar com o exemplo de função SE Excel com 4 condições, certo? O exemplo é o seguinte:

=SE(D2>=90;"Excelente";SE(B2>=75;"Bom";SE(B2>=60;"Regular";SE(B2>=40;Insatisfatório";"Crítico"))))

Essa função é bem longa e difícil de ler, certo? O SES foi criado para simplificar essa fórmula. A estrutura do SES é a seguinte:

=SES(condição1;resultado1;condição2;resultado2;...condição_final;resultado_final)

Considerando o exemplo que citamos inicialmente, a aplicação prática do SES seria da seguinte forma:

=SES(D2>=90;"Excelente";B2>=75;"Bom";B2>=60,"Regular";B2>=40;"Insatisfatório";VERDADEIRO;"Crítico")

Com o uso do SES, a fórmula fica mais direta e simples, evitando que vocÊ erre, principalmente se a função SE apresentar muitas condições.

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Função SE no Excel em combinação com a função E

A função E facilita a utilização da função SE. Ela diminui o comprimento da fórmula, tornando-a mais clara e fácil de criar. Ao utilizar E, a fórmula verifica inicialmente todas as condições indicadas pelo E e, somente depois, utiliza a função SE para indicar o resultado. Se uma das condições não for cumprida no conjunto da função E, a resposta será negativa.

Assim, é possível criar uma fórmula da seguinte maneira:

=SE(E(A1="verdadeiro"; A2="verdadeiro"; A3="verdadeiro")=VERDADEIRO; "tudo é verdade"; "tudo não é verdade")

Tabela do Microsoft Excel
As células acima permitem uma melhor visualização de como as ações foram feitas. | Imagem: Support Microsoft

O resultado negativo indica que tudo não é verdade, mas não necessariamente que tudo é negativo.

Essa fórmula simplificada substitui múltiplas condições adicionadas individualmente.

Atenção: a fórmula é infinita e favorece os erros.

Fórmula SE com função E com todas as condições verdadeiras

Nesse primeiro exemplo, considere que a célula A2 é 30 e que a célula B2 é 60, certo? A fórmula SE com função E que iremos considerar é a seguinte:

=SE(E(A2>=18;B2<=65);VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A2 é maior ou igual a 18 E B2 é menor ou igual a 65, retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, as suas condições são verdadeiras, o que faz o resultado ser "Verdadeiro".

Fórmula SE com função E com uma condição falsa

No segundo exemplo, considere que a célula A3 é "Ativo" e que a célula B3 é "Em aberto". A fórmula SE com função E que iremos considerar é a seguinte:

=SE(E(A3="Ativo";B3="Pago");VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A3 é igual a "Ativo" E B3 é igual a "Pago", retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, somente a primeira condição é verdadeira, o que faz o resultado ser falso. Aproveite para utilizar todas essas funções de comparação!

Fórmula SE em combinação com a função OU

Para criar fórmulas em planilhas e usar comparações lógicas, existe, além de SE e E, a função OU. Assim como E, a função OU é usada com SE para simplificar e esclarecer os cálculos.

Esses são recursos avançados do programa para automatizar cálculos.

O problema com a utilização de E é que todas as condições devem ser verdadeiras para obter uma resposta positiva à fórmula total. Graças à OU, é possível que uma única condição entre todas as declaradas seja verdadeira.

Aqui está o tipo de fórmula que você pode encontrar:

=SE(OU(A1="verdadeiro;A2 ="verdadeiro";A3="verdadeiro")=VERDADEIRO;"pelo menos uma condição é verdadeira";"nada é verdadeiro")

A resposta é positiva com apenas uma condição comprovada e a resposta é negativa se todas as condições forem falsas.

Tal como acontece com a função E, a função OU permite utilizar apenas duas funções em vez de cinco ou vinte.

E e OU também podem ser usadas simultaneamente em uma SE. Isso permite expandir o número e o tipo de fórmulas possíveis. Assim, é possível combinar as vantagens da função E (todas as condições devem ser provadas) e aquelas da função OU (pelo menos uma condição deve ser provada).

SE, E e OU ao mesmo tempo permite o cálculo com três condições, por exemplo.

Se você deseja que uma condição seja provada, e pelo menos uma das outras duas, será necessário primeiro usar a função E e, em seguida, a OU, incorporando-as na função SE. E tudo isso vai te dar resultados que te permitirão, caso necessário, formar um gráfico com os resultados adquiridos.

Vamos ver um vídeo com SE utilizada juntamente com E e também com OU (vamos falar de OU mais abaixo)? Aprenda também a aplicar a função SE Excel com 4 condições!

Função SE no Excel com OU em número

Vamos exemplos práticos para você entender como é possível aplicar a função SE no Excel de forma prática? Considere que a célula A4 é 55 e a célula B4 é 8. Além disso, considere o uso da seguinte fórmula SE:

=SE(OU(A4>=60;B4>=7);VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A4 é maior ou igual a 60 OU B4 é maior ou igual a 7, retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, apenas a primeira condição é verdadeira. Como a função OU necessita apenas de uma condição verdadeira, o resultado é verdadeiro.

Função SE no Excel com OU em texto

Agora, vamos a um exemplo com texto - sem envolver apenas números. Considere que a célula A5 é "Reprovado" e que a célula B5 é "Recuperação". Considere também o uso da seguinte fórmula SE:

=SE(OU(A5="Aprovado";B5="Recuperação");VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A5 é igual a aprovado e B5 é igual a recuperação, retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, o segundo argumento é verdadeiro, o que faz o resultado ser verdadeiro. Essas funções de comparação são bem interessantes, não é mesmo?

A função NÃO no programa Excel

A função NÃO permite considerar um resultado de acordo com uma condição que não é cumprida. A função SE ainda é usada para introduzir a ideia de condição, mas a função NÃO inverte o papel do resultado. Sendo assim, NÃO torna possível dar um resultado positivo se a condição não for comprovada.

Tabela do Microsoft Excel
Um exemplo da função NÃO. | Imagem: Support Microsoft

É neste ponto, semelhante ao operador lógico, o que significa a diferença: <>.

Assim, a fórmula:

=SE(A1<>"brasileiro";"estrangeiro";"sul-americano")

Dará o mesmo resultado que:

=SE(NÃO(A4 ="brasileiro");"estrangeiro";"sul-americano")

A função NÃO também pode ser introduzida na SE ao mesmo tempo que a função OU e a E. Todas essas elas complicam a fórmula, mas facilitam a gravação e permitem realizar cálculos de forma simples e rápida através do Microsoft Excel.

Agora chegou a hora de descobrir como utilizar a NÃO com este vídeo do professor Douglas.

Função SE no Excel com NÃO em número

Como já foi dito, a função NÃO nega a condição. Vamos ver como essa função pode ser aplicada na prática? Considere que a célula A6 é 120 e a aplicação da seguinte função SE no Excel:

=SE(NÃO(A6<100);VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A6 NÃO é menor do que 100, retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, como 120 não é menor do que 100, o resultado é verdadeiro.

Função SE no Excel com NÃO em texto

Vale ressaltar que você também pode aplicar a função SE + NÃO em texto - e não apenas em números. Vamos ver como isso é possível? Considere que a célula A7 é "Pendente", e que a fórmula utilizada é a seguinte:

=SE(NÃO(A7="Pago");VERDADEIRO;FALSO)

Essa fórmula SE diz o seguinte: SE A7 Não é igual a "Pago", retorne "Verdadeiro"; caso contrário, retorne "Falso". Nesse exemplo, como A7 não é "Pago", e sim "Pendente", o resultado é verdadeiro.

Depois dessas dicas, você está esperando o que para começar a fazer uma nova planilha e testar todos esses novos recursos de funções de comparação?! Conte pra gente o que achou do conteúdo nos comentários! Esperamos que agora você já consiga aplicar a fórmula SE Excel com 3 condições e até mesmo a função SE Excel com 4 condições.

Muitas pessoas utilizam o Excel para diversas tarefas, como para criar orçamento, tabela dinâmica, gráfico, etc. Geralmente, esse programa é utilizado para analisar e filtras dados. Se você tem como meta aprender a usar as linhas e coluna desse software, tenha aulas de Excel! O aprendizado das funções e fórmula sdesse programa ajuda bastante!

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Camila Michelini

Aventureira linguística, curiosa por natureza, artista por opção, viajante apaixonada e redatora por vocação.