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Ganhar tempo no Excel através de comandos no teclado

De Camila, publicado dia 28/05/2019 Blog > Artes e Lazer > Informática > Atalhos mais utilizados no Excel

“O software é uma excelente combinação de arte e engenharia.”
Bill Gates

A chegada dos smartphones perturbou nossos hábitos em termos de novas tecnologias. Milhões e milhões de pessoas usam seus smartphones para navegar na internet, e esse número vem superando o número daqueles que utilizam o computados para fazer algo na web. No entanto, o smartphone não pode ser utilizado para tudo. O computador ainda é uma ferramenta que oferece muitas possibilidades, especialmente em termos de softwares.

Word, Paint, Excel… São muitas as razões para não desistir de se dedicar a um bom PC ou Mac. Você concorda com a gente e por isso anda fazendo aula de informatica? Seu objetivo através dessas aulas é conseguir completar um curso excel para ficar craque no assunto?

Para facilitar ainda mais a sua vida, Superprof preparou esta matéria com dicas sobre atalhos no teclado para Excel que vão fazer você trabalhar muito mais rápido com o programa do pacote Microsoft Office!

Se informe também sobre tudo o que você precisa saber para usar excel todos os dias!

Por que usar atalhos de teclado no Excel?

O software Excel do pacote Microsoft Office (que pode ser baixado online), é um dos softwares mais usados ao redor do mundo. Seu funcionamento é ensinado na maioria das escolas para que os alunos se tornem capazes de gerenciar dados com a criação de uma tabela, uma planilha, um gráfico ou ainda a fazer cálculos macro.

As planilhas possíveis de serem criadas através do Excel podem ser utilizadas diariamente, tanto no âmbito profissional quanto pessoal. Este software torna possível organizar seus dados, tais como aqueles referentes a despesas diárias, por exemplo. O Microsoft Excel também é amplamente usado no campo profissional para ilustrar relatórios por gráficos de pizza, colunas e assim por diante.

Economizar tempo

Nada melhor que poder trabalhar somente com o seu teclado quando se está com pressa. Utilizar atalhos no teclado ajudam muitas pessoas a ganharem tempo na hora de manipular o excel.

Mas seja qual for o seu uso deste software, atalhos podem ser muito úteis para economizar tempo. É claro que você tem que começar aprendendo como usá-los, mas à medida que avança, perceberá que isso ajudará você a ir mais rápido.

Não há necessidade de memorizar todos os tipos de atalhos existentes! As listas abaixo podem ser usadas apenas como suporte. Guarde as coordenadas das funções que você usa mais. A medida que você for utilizando-as, ficará mais fácil lembrá-las.

Habilidades motoras

Além de economizar tempo, os atalhos do Excel são úteis em termos de habilidades motoras. Usar o mouse não é um hábito que todos apreciam. Alguns preferem usar apenas o teclado em vez de obter o botão exato para essa ou aquela função.

Pessoas com problemas visuais ou motores podem, portanto, ter uma necessidade real de atalhos para facilitar o uso do software.

Confira nossas dicas de informática sobre como utilizar o excel!

Atalhos de teclado básicos do Excel

Os atalhos mostrados abaixo são cada vez mais conhecidos tanto pelos usuários de programas da Microsoft (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.), como também pelos usuários assíduos do computador. De fato, alguns desses atalhos também podem ser utilizados ​​diretamente na internet ou em outros programas.

Aqui está uma pequena lista de atalhos básicos para facilitar sua vida:

  • Fechar a pasta de trabalho e o Excel: ALT + F4
  • Abrir o Editor do Visual Basic (o Editor de Cálculo da Macro): ALT + F11
  • Fazer seleção de corte: CTRL + X
  • Copiar seleção: CTRL + C
  • Colar: CTRL + V
  • Selecionar tudo: CTRL + A
  • Cancelar: CTRL + Z (para cancelar a última manipulação realizada)
  • Refazer (Cancelar uma etapa cancelada com o atalho anterior): CTRL + Y
  • Itálico: CTRL + I
  • Sublinhado: CTRL + U
  • Colocar a célula em negrito: CTRL + B
  • Bloquear a célula: CTRL + 5
  • Apresentar a caixa de diálogo para formatar células: CTRL + SHIFT + 1

Para encontrar os atalhos de teclado adaptados ao Mac, a abordagem é bem simples. Na maioria dos casos, simplesmente substitua a tecla CTRL pela tecla “command” no teclado da Apple. Funções também podem trabalhar com a tecla CTRL no Mac em alguns casos.

Atalhos de teclado para controlar o programa

Afinal de contas, se você clicar o mouse no local errado, um "acidente" pode acontecer." Ao memorizar alguns atalhos mais utilizados no excel, você poderá controlar o programa com mais precisão.

A aba “Arquivo” do Excel é uma das guias mais importantes para salvar seu trabalho, assim como para abrir um novo documento e muito mais. Ele abrange tudo o que diz respeito ao funcionamento básico do software do início ao fim. Nesta aba, você encontrará, por exemplo, como imprimir seu documento.

Para ir mais rápido em todas as suas operações e evitar ter que clicar em “Arquivo” toda vez que você quiser salvar seu trabalho, aqui estão alguns atalhos importantes:

  • Criar uma nova pasta de trabalho: CTRL + N
  • Abrir uma pasta de trabalho: CTRL + O ou CTRL + F12
  • Imprimir o arquivo: CTRL + P
  • Salvar como: F12
  • Salvar: CTRL + S
  • Salvar o documento: CTRL + S ou SHIFT + F12
  • Fechar o documento: CTRL + W ou CTRL + F4

Estes atalhos podem ser usados especialmente para salvar seu arquivo na pasta correspondente e, em seguida, salvá-lo regularmente para não perder seu trabalho.

Conheça também algumas dicas de como usar fórmulas de excel para gerenciamento de planilha.

Atalhos de teclado para planilhas

Ao abrir a planilha na sua frente, inúmeras oportunidades de manipulação se apresentam: criar uma tabela ou um gráfico, inserir dados numéricos, fazer cálculos, e assim por diante. Todos esses recursos do Microsoft Excel nem sempre são óbvios de serem manipulados. Isso porque este é um programa que nem sempre é intuitivo.

Para te ajudar a manipular planilhas presentes em vários documentos Excel, ou seja, criar uma guia, reproduzir células, etc., aqui estão alguns dos atalhos mais úteis:

  • Criar uma nova guia: SHIFT + F11
  • Ir para a primeira célula usada da planilha: CTRL + HOME
  • Ir para a última célula usada na planilha: CTRL + ESC
  • Validar a célula e ir para a célula abaixo: ENTER
  • Validar a célula e ir para a célula acima: SHIFT + ENTER
  • Validar a célula e ir para a célula à direita: TAB
  • Validar a célula e ir para a célula à esquerda: CAPSLOCK + TAB
  • Mostrar “Ir para“: caixa de diálogo F5
  • Ir para a última célula não vazia da coluna (abaixo): CTRL + BAIXO
  • Ir para a última célula não vazia da coluna (para cima): CTRL + CIMA
  • Ir para a última célula não vazia da coluna (à esquerda): CTRL + ESQUERDA
  • Ir para a última célula não vazia da coluna (à direita): CTRL + DIREITA
  • Ir para a próxima pasta adiante: CTRL + F6
  • Ir para a pasta anterior: SHIFT + CTRL + F6

A tecla TAB é aquela que corresponde a duas pequenas setas, uma abaixo da outra, e cada uma em uma direção diferente.

Atalhos de teclado para células, linhas e colunas

Estamos falando do famoso shift+s Salvar documentos no excel é bem mais fácil quando conhecemos o comando certo do atalho no teclado.

Muitos usuários quebram suas cabeças quando se trata de adicionar uma célula, remover uma célula e assim por diante. Clicar na coluna ou na linha erradas pode rapidamente se tornar uma catástrofe no que diz respeito ao gerenciamento dos dados encontrados dentro da sua planilha.

Para evitar tal tipo de dor de cabeça, aqui estão alguns atalhos essenciais para organizar e modificar com sucesso os dados da maneira que você bem desejar:

  • Inserir uma função: SHIFT + F3,
  • Adicionar ou editar comentário de célula: SHIFT + F2,
  • Adicionar um gráfico em uma nova guia: F11,
  • Adicionar um gráfico na folha: ALT + F1,
  • Duplicar o elemento selecionado (gráfico, forma): CTRL + D,
  • Adicionar uma linha na linha selecionada: CTRL + +,
  • Excluir a linha selecionada: CTRL +,
  • Adicionar a data na célula selecionada: CTRL +,
  • Adicionar a hora na célula selecionada: CTRL +,
  • Adicionar um link para um site na célula selecionada: CTRL + K,
  • Adicionar o mesmo valor ao longo da seleção: CTRL + ENTER.

Confira ainda atalhos específicos para colunas e linhas:

  • Selecionar a coluna atual: CTRL + ESPAÇO
  • Selecionar a linha atual: SHIFT +ESPAÇO
  • Modificar a célula atual: F2
  • Pesquisar: SHIFT + F5 ou CTRL + F
  • Substituir: CTRL + H
  • Ocultar as colunas da seleção: ALT + (
  • Exibir as colunas da seleção: ALT +)
  • Esconder as linhas da seleção: ALT + “
  • Mostrar as linhas de seleção: ALT +
  • Estender a seleção em uma direção escolhida: SHIFT + seta de direção
  • Estender a seleção até a última célula não vazia em uma direção escolhida: CTRL + SHIFT + direção da seta
  • Estender a seleção até a última célula usada da guia: CTRL + SHIFT + END
  • Desmarcar a seleção: ESC

Todas essas pequenas dicas poupam seu tempo com recursos que você nem conhece.

Na verdade, o Excel é composto com muitas funções que nem sempre são conhecidas pelos usuários que simplesmente inserem dados nas células. Ao usar os atalhos, você se tornará um profissional na planilha do Excel!

Aprenda como criar bons gráficos através do Excel!

Outros atalhos de teclado usados com frequência

Atalhos de teclado costumam ser muito usados por quem manipula constantemente planilhas no excel. Na maioria das vezes, tais ações são feitas em um contexto profissional. No entanto, tal ação pode também ajudar muito utilizadores do software que gerenciam dados do cotidiano também através do excel.

Aqui está a lista de atalhos mais usados com finalidade profissional:

FunçãoAtalho
Converter em porcentagem CTRL + SHIFT +%
Ativar as teclas aceleradorasF10 ou ALT
Abrir a caixa de diálogo para executar ou modificar uma macro ALT + F8
Verificar a ortografiaF7
Recalcular a pasta de trabalhoF9
Recalcular apenas a guia ativaSHIFT + F9
Mostrar ou ocultar a faixa de opçõesCTRL + F1
Gerenciador de nomesCTRL + F3

Conclusão

Criar um arquivo excel, criar um gráfico, formatar uma tabela excel, criar uma tabela dinâmica, inserir fórmulas no excel, utilizar funções excel nas planilhas, diagramar, utilizar macro, mesclar, formatar… O Excel do office pack é um software extremamente completo. Um único curso informatica não seria suficiente para aprender todas as suas funções.

Todos os atalhos de teclado apresentados são, portanto, apenas uma pequena parte de todos os atalhos de teclado existentes para o software Excel.

Será que através de um curso excel avançado é possível aprender tudo?

Muitas vezes, utilizar o mouse pode ser um sofrimento. Controlar comandos e atalhos no teclado também ajuda pessoas com deficiência motora a utilizarem o programa com mais precisão.

Sim, é possível. No entanto, como explicado acima, eles não devem ser memorizados sistematicamente. Para que sejam úteis, você simplesmente precisa se acostumar a usar os mais adequados à sua realidade.

Seja para manipular células, fazer cálculos, inserir um gráfico ou selecionar linhas e colunas, agora você tem uma ideia ampla dos atalhos para torná-lo um profissional de software do Excel. Divirta-se!

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