O erro é humano, mas um desastre real só pode ser computador.

Victor Hugo

Dentro do pacote Office da Microsoft (Word, Powerpoint, etc.), o programa Microsoft Excel é um dos mais utilizados. No entanto, muitos usuários não exploram completamente suas funções principais, mesmo algumas sendo bastante básicas.

Enquanto cursos de informática online ou presenciais podem oferecer apoio para aprender Excel intermediário, para o básico, muitas pessoas acreditam que podem aprender por conta própria, o que nem sempre é o caso.

Um curso de informática online ou presencial sobre o assunto podem com certeza dar um apoio a quem deseja aprender excel intermediário. No entanto, em se tratando do básico, a maioria das pessoas acha que consegue aprender sozinha, o que nem sempre é o caso.

Você faz parte dos utilizadores assíduos deste software da Microsoft e o uso de tabelas dinâmicas - ou outras tabelas - já virou prática diária? Então você sabia que existem muitas fórmulas para ajudá-lo a organizar e calcular os dados presentes na sua planilha?

Profissionais que trabalham com logística, por exemplo, dependem muito das planilhas do Excel. Neste podcast, uma especialista da área explica a importância desta ferramenta na prática.

Além das fórmulas básicas para adição, multiplicação ou subtração, várias funções permitem que você escolha as condições de classificação da planilha do Excel.

Ficou curioso em saber como usar funções um pouco mais complexas no Excel e, além disso, entender o que é uma função lógica de comparação? Se esse for o seu caso, então esta matéria foi feita para você!

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Vamos lá

Funções de comparação lógica no Excel

As funções SE, E, OU e NÃO nem sempre são amplamente conhecidas pelos usuários ocasionais do software de planilhas. No entanto, são muito úteis na criação de tabelas dentro dos documentos do Excel, permitindo comparações lógicas entre dados diferentes, com base em várias condições e critérios em sua planilha. Elas também permitem comparações lógicas entre dados diferentes, de acordo com várias condições e vários critérios em sua pasta de trabalho.

Mulher sentada na frente de mesa de escritório fala ao telefone e escreve em um caderno.
Chegou a hora de colocar suas habilidades com números e tabelas para trabalhar!

Chegou o momento propício para aplicar e aprimorar suas habilidades excepcionais no manuseio de números e tabelas, transformando-as em ferramentas poderosas para otimizar a eficiência e a precisão em suas análises no Microsoft Excel.

Funções Macros

Macro é um conjunto de instruções que visam atingir um objetivo específico ou fornecer um resultado. Os cálculos de tabelas do Excel (SUM, etc.) também podem ser considerados Macros.

Uma função comum é é a função SE. De acordo com o próprio programa:

A função SE é uma das mais populares do Excel e permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera.

Ela é normalmente usada no final de uma linha de dados em uma tabela. Em seguida, ela é escrita na barra de fórmulas. Esta fórmula pode ter dois resultados diferentes, A ou B, por exemplo. Ao usar o termo SE, implica que se a condição estabelecida for respeitada, o resultado será A; caso contrário, será B.

A função SE também pode ser combinada com outras funções como E, OU e NÃO. Muitas vezes, várias condições precisam ser avaliadas, e essas condições devem ser verdadeiras ou falsas.

Por esse motivo, as funções E, OU e NÃO podem ser usadas sozinhas ou com a função SE.

Ao criar uma tabela, antes de abordar a formatação, é fundamental estabelecer uma "tabela de verdades". Recomenda-se criar um fluxograma para evitar confusões com todas as condições.

Pontuação

Este fluxograma deve apresentar o algoritmo para que seja possível criar a fórmula sem erros. Lembre-se sempre de utilizar parênteses, pontos e vírgulas corretamente, pois a posição deles pode influenciar nos resultados.

A pontuação dentro de fórmulas pode ser lógica para alguns, mas nem tanto para outros. Separamos esse vídeo para ilustrar melhor o que explicamos a seguir.

O ponto e vírgula) é essencial para separar dois resultados possíveis na folha de excel. Tenha cuidado para não esquecer de utilizá-lo, senão a operação pode acabar errada. Ficar por dentro sobre atalhos no teclado para Excel é outra maneira de conseguir melhorar suas aptidões neste programa.

A função SE de um arquivo excel

De acordo com o Support Office do Excel - site da Microsoft dedicado a explicar as dúvidas mais frequentes dos utilizadores do programa -, a definição da função SE é apresentada da seguinte maneira:

Lógica: especifica um teste lógico a ser executado

A função SE possibilita uma comparação lógica entre um valor e uma hipótese, testando uma condição e retornando um resultado verdadeiro ou falso. Em outras palavras, o uso de SE permite comparar o valor numérico ou outro valor de uma célula de acordo com uma condição definida pelo usuário, fornecendo um novo valor como resposta.

A fórmula básica de SE

A fórmula básica para usar a função SE é a seguinte:

=SE(Condição; Valor se condição for atendida; Valor se condição não for atendida)

Por exemplo, =SE(C2 = "Sim", 1,2) significa "Se C2 for igual a Sim, então retorne 1; caso contrário, retorne 2". É necessário usar operadores lógicos do Microsoft Excel, como =, <>, >, >=, <, <=.

A resposta da fórmula não está restrita a números; se as respostas forem textos, a fórmula também mostrará textos. As respostas podem ser números, textos ou células, como exemplificado em:

=SE(B2>=6,5; "Aprovado"; "Reprovado")

a qual significa que, se o valor da célula B2 for maior ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, retornará Reprovado.

Imagem de uma tabela Excel (função SE)
A tabela acima mostra como a função SE pode ser aplicada para facilitara gerência de boletins de notas escolares, por exemplo.
Com as dicas sobre SE neste vídeo e nosso artigo, você já vai conseguir manipular alguns dos dados presentes em suas planilhas.

Funções SE aninhadas (ou conjugadas)

A função SE também pode ser aninhada quando várias condições devem ser indicadas para encontrar o resultado. Respostas devem ser etapas, e a fórmula pode ser estruturada assim:

=SE(B3>6,5; "A"; SE(B3>6; "B"; SE(B3>5,5; "C")))

Cada condição deve fazer parte das respostas da condição anterior, criando um sistema de camadas. Embora utilizar o Excel possa parecer complexo inicialmente, testar essas fórmulas com números significativos para sua planilha tornará os resultados compreensíveis.

Função SE em Combinação com Funções E e OU

A função E facilita a utilização da função SE. Ela diminui o comprimento da fórmula, tornando-a mais clara e fácil de criar. Ao utilizar E, a fórmula verifica inicialmente todas as condições indicadas pelo E e, somente depois, utiliza a função SE para indicar o resultado. Se uma das condições não for cumprida no conjunto da função E, a resposta será negativa.

Assim, é possível criar uma fórmula da seguinte maneira:

=SE(E(A1="verdadeiro"; A2="verdadeiro"; A3="verdadeiro")=VERDADEIRO; "tudo é verdade"; "tudo não é verdade")

Tabela do Microsoft Excel
As células acima permitem uma melhor visualização de como as ações foram feitas. | Imagem: Support Microsoft

O resultado negativo indica que tudo não é verdade, mas não necessariamente que tudo é negativo.

Essa fórmula simplificada substitui múltiplas condições adicionadas individualmente.

Atenção: a fórmula é infinita e favorece os erros.

Função SE em combinação com a função OU

Para criar fórmulas em planilhas e usar comparações lógicas, existe, além de SE e E, a função OU. Assim como E, a função OU é usada com SE para simplificar e esclarecer os cálculos.

Esses são recursos avançados do programa para automatizar cálculos.

O problema com a utilização de E é que todas as condições devem ser verdadeiras para obter uma resposta positiva à fórmula total. Graças à OU, é possível que uma única condição entre todas as declaradas seja verdadeira.

Aqui está o tipo de fórmula que você pode encontrar:

=SE(OU(A1="verdadeiro;A2 ="verdadeiro";A3="verdadeiro")=VERDADEIRO;"pelo menos uma condição é verdadeira";"nada é verdadeiro")

A resposta é positiva com apenas uma condição comprovada e a resposta é negativa se todas as condições forem falsas.

Tal como acontece com a função E, a função OU permite utilizar apenas duas funções em vez de cinco ou vinte.

E e OU também podem ser usadas simultaneamente em uma SE. Isso permite expandir o número e o tipo de fórmulas possíveis. Assim, é possível combinar as vantagens da função E (todas as condições devem ser provadas) e aquelas da função OU (pelo menos uma condição deve ser provada).

SE, E e OU ao mesmo tempo permite o cálculo com três condições, por exemplo.

Vamos ver um vídeo com SE utilizada juntamente com E e também com OU (vamos falar de OU mais abaixo)?

Se você deseja que uma condição seja provada, e pelo menos uma das outras duas, será necessário primeiro usar a função E e, em seguida, a OU, incorporando-as na função SE. E tudo isso vai te dar resultados que te permitirão, caso necessário, formar um gráfico com os resultados adquiridos.

A função NÃO no programa Excel

A função NÃO permite considerar um resultado de acordo com uma condição que não é cumprida. A função SE ainda é usada para introduzir a ideia de condição, mas a função NÃO inverte o papel do resultado. Sendo assim, NÃO torna possível dar um resultado positivo se a condição não for comprovada.

Tabela do Microsoft Excel
Um exemplo da função NÃO. | Imagem: Support Microsoft

É neste ponto, semelhante ao operador lógico, o que significa a diferença: <>.

Assim, a fórmula:

=SE(A1<>"brasileiro";"estrangeiro";"sul-americano")

Dará o mesmo resultado que:

=SE(NÃO(A4 ="brasileiro");"estrangeiro";"sul-americano")

A função NÃO também pode ser introduzida na SE ao mesmo tempo que a função OU e a E. Todas essas elas complicam a fórmula, mas facilitam a gravação e permitem realizar cálculos de forma simples e rápida através do Microsoft Excel.

Agora chegou a hora de descobrir como utilizar a NÃO com este vídeo do professor Douglas.

Depois dessas dicas, você está esperando o que para começar a fazer uma nova planilha e testar todos esses novos recursos?! Conte pra gente o que achou do conteúdo nos comentários!

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Camila Michelini

Aventureira linguística, curiosa por natureza, artista por opção, viajante apaixonada e redatora por vocação.