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Como criar e editar textos em seu computador?

De Marcia, publicado dia 25/06/2019 Blog > Artes e Lazer > Informática > O guia do iniciante em criação de textos

“A revolução tecnológica permite ao homem economizar um tempo, que agora ele gasta com o computador!” Khalil Assala

Se você decidiu começar a elaborar um documento do Word ou outro software de processamento de texto, é muito raro conhecer todos os recursos dessa ferramenta de uma só vez. De acordo com um estudo americano, os usuários diários de uma suíte de escritório usam apenas… 8% do potencial deste software, não mais que isso. Está surpreso?

Por acaso, você anda tendo problemas com seu layout ou não faz ideia de como inserir uma imagem de marca d’água em seu texto? Você tem medo do uso do Google Docs ou não sabe o que é o ApacheOffice? Não se desespere! Preparamos este post com algumas dicas especiais para iniciantes no assunto “processamento de textos”.

Como escolher o seu processador de textos?

Seja para fazer um trabalho da faculdade ou escrever um romance, você certamente vai precisar de um software de processamento de texto. Mas o que é isso? Segundo o dicionário de computador, é “o conjunto de técnicas de computador de um software que permite a captura, a correção, a atualização, a formatação e a difusão de um texto”. Mas, como isso funciona a prática?

Escrevendo e colhendo os resultados Hoje em dia, todo tipo e formato de texto pode ser criado pelo computador.

Esses softwares oferecem alguns recursos básicos, como:

  • Escrever cartas, relatórios, documentos e artigos com layout visual;
  • Tomar notas durante reuniões ou conferências;
  • Criar e configurar apresentações visuais.

Essas funções são relativamente básicas e atendem a necessidades simples do nosso dia a dia. Assim, o primeiro passo na escolha do seu processador de textos é definir o seu propósito e suas necessidades.

Dependendo disso, você terá que escolher entre baixar um software de processamento de textos livre ou pago. Mas quanto custa um processador de texto? Os preços podem variar, mas, por exemplo, o pacote Microsoft pode ser adquirido para uso vitalício (salvo atualizações).

No entanto, tenha cuidado com o seu sistema operacional: nem todas as versões do software de processamento de texto são compatíveis com a sua máquina. Por exemplo, o Mac OS tem um software pré-instalado, o Pages, mas o OS X não suporta a versão mais antiga do Word, aquela anterior a 2009. Da mesma forma, não é possível abrir documentos RTF.

Para  escolher o seu processador de texto, você deve:

  • Definir suas necessidades e o uso que você fará deste software: escrita simples, criação de apresentações elaboradas;
  • Distinguir as vantagens e desvantagens do software gratuito e pago e compará-las às suas necessidades;
  • Comparar os softwares existentes consultando as avaliações dos clientes (especialmente se você quiser fazer uso profissional deles);
  • Baixar e testar: talvez você não acerte na primeira tentativa e não há nenhum problema nisso.

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Os principais atalhos para usar no processamento de texto

Seja no Windows ou no iOS, seja qual for o modelo do seu computador ou o processador de texto que você deseja utilizar, todos têm uma coisa em comum: a manutenção da sua paixão por escrever! Quer você use seu computador para fins pessoais ou de negócios, o  processamento de texto provavelmente será sua principal ferramenta: além disso, um estudo britânico mostrou que, de fato, 74% dos usuários de computadores usam principalmente (se não apenas) a função “processamento de texto”.

Editando em menor tempo Algumas teclas de atalho permitem otimizar seu tempo no computador.

Mas digitar no computador às vezes pode ser restritivo quando você encadeia e-mails e editoriais, especialmente quando você precisa:

  • Realçar e modelar partes do seu texto;
  • Fazer uma cópia de segurança ou duplicar um conteúdo;
  • Inserir com sucesso uma tabela, planilha, foto ou vídeo;
  • Fazer a formatação do texto.

Os atalhos de teclado são muito úteis para ganhar produtividade: isso pode representar um ganho líquido de 5 a 15% do seu tempo .

Algumas teclas, sejam elas letras ou caracteres numéricos são provavelmente mais interessantes do que outras, porque elas têm uma função mágica: permitem que você crie atalhos. Isso significa que, sozinhas ou associadas a outra chave, elas executam uma ação da sua barra de tarefas ou gerenciador de tarefas.

Em particular, as seguintes combinações de teclas podem ser usadas:

  • A tecla Alt;
  • A tecla Ctrl, que indica o controle;
  • Tecla Tab, para alterar a margem do parágrafo;
  • Tecla de espaço, para dar sentido ao seu texto;
  • A tecla Esc, para sair de um documento em modo de tela cheia;
  • A tecla Enter, para ir para a linha seguinte;
  • Para um teclado do Windows, as teclas F, como F10 (ative a barra de menus de uma janela aberta) ou F5 (atualize uma página) têm funções específicas.

Os melhores atalhos de teclado são os que substituem as funções mais comuns do nosso dia a dia. Veja:

Ctrl + C / + V

Copie e cole o texto, desde que você o tenha selecionado previamente. O princípio: tudo que você copia fica na área de transferência. Além disso, se você fecha seu arquivo inesperadamente sem ter feito a operação “colar”, será perguntado se deseja manter os dados copiados. Um truque para não perder nada! Funciona no software, mas também em navegadores da web.

Ctrl + X

O mesmo que o atalho anterior, mas no lugar de copiar, ele recorta o texto. Para colar, usamos o mesmo Ctrl + V.

Ctrl + N

Crie um novo documento no programa que você está utilizando. Se você estiver em um Word, isso abrirá um novo Word e assim por diante com um formato Excel ou PowerPoint. Conveniente se você trabalha em multitarefas.

Ctrl + O

Para abrir um arquivo da sua última pasta aberta, é útil se você precisar navegar em vários documentos diariamente.

Ctrl + S

Salve um documento com tranquilidade: faça isso a qualquer momento durante a sua redação!

Ctrl + Enter

Às vezes, apenas uma quebra de página se faz necessária para terminar de escrever ou dar alguma consistência. Atalho muito usado por acadêmicos e estudantes (especialmente para trabalhos longos e dissertações).

Ctrl + Z

Para cancelar a última ação/comando feita: como num passe de mágica, você retorna ao ponto anterior ao engano que acabou de cometer.

Ctrl + F

Fazer uma pesquisa de termos específicos no texto é útil especialmente se você quiser fazer contabilidade ou se inspirar em outras fontes. Uma maneira inteligente de economizar tempo!

Ctrl + P

Comece a imprimir um documento da sua caixa de diálogo: em dois cliques, está feito.

Ctrl + A

Este atalho copia todo o texto disponível. Tenha cuidado se você usá-lo em um navegador: isso tenderá a abranger toda a página (e, portanto, também os anúncios laterais ou comentários inúteis no final da página).

E agora, vamos ao cerne da questão.

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Como fazer o processamento de texto no Windows?

Hoje, saber como usar o Office Pack é uma habilidade essencial de TI a ser recrutada, independentemente do tipo de trabalho. Existem várias versões do Microsoft Windows, sendo as mais comuns:

Edição no Word A Microsoft oferece algumas opções para processamento de texto.

  • Windows Vista;
  • Windows XP Vista;
  • Windows 7;
  • Windows 8.1;
  • Windows 10, a versão mais recente.

As versões mais potentes são o Windows 7 e o Windows 10, devido ao pouco armazenamento necessário para aplicativos pré-instalados, mas também porque o processador e a RAM são mais eficientes.

A maior parte do processamento de texto no Windows é feita pelo Office Pack. Para sua informação, as principais aplicações deste pacote (as mais comuns) são:

  • Microsoft Word, para escrever;
  • Microsoft Excel, para fazer uma planilha e uma série de cálculos;
  • Microsoft PowerPoint, que permite criar apresentações visuais com formatação;
  • OneNote, uma versão light do Word para anotações;
  • Microsoft Publisher, para preparar documentos de mala direta.

Você sabia que a maioria das empresas usa sistemas Windows e, portanto, por extensão, o software de processamento de texto Word? É mais do que recomendado entender as principais funções deste software. Trata-se de uma habilidade que fará de você alguém disputado no mercado de trabalho.

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Como fazer o processamento de texto no Mac?

A maioria dos Macs vêm com um processador potente (mais recentemente passou ao iCore 5 ou processador Intel), o que faz o processamento de texto mais fácil, e possibilita salvar seus documentos no local escolhido, ainda que seja a área de trabalho. Aqui estão as principais versões e atualizações do sistema operacional iOS:

Desvendando a Apple A Apple também traz boas opções para processamento de texto.

  • Mac OS;
  • Mac OS X;
  • Capitan / El Capitan;
  • Yosemite;
  • Linux;
  • Cupertino.

Pages, ou “Páginas” em inglês, é um software que faz parte do conjunto iWork, utilizável em MacOS e iOS. Faz parte do freeware registrado da marca Apple, que são  pré-instalados em todos os modelos  de computadores e laptops. Como processador de texto, o  Pages possui vários recursos, como:

  • Um editor de texto com corretor ortográfico automático;
  • Uma lista de fontes infinitamente variável (com 300 fontes);
  • Uma ferramenta para formatar dados e parágrafos.

Outras aplicações podem ser usadas, assim no Mac como no Windows. Quer ver?

  • O “inevitável” Open Office (ou Apache Office Suite);
  • OneNote, a variante Office para anotações;
  • LibreOffice Writer, para escrever sem pagar nada;
  • MacWrite, um aplicativo dedicado do ambiente Mac OS (pago);
  • SimpleText, uma variante livre do ambiente do Mac OS;
  • AppleScript, se você quiser fazer scripts ou marcação HTML;
  • AbiWord, software livre do Linux;
  • Word, outro software livre incluído no Calligra Suite (Linux).

E então? Está pronto para escolher um programa e começar a processar seus textos? Que tal fazer algumas aulas particulares de informática para descobrir mais recursos desses programas?

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