O Excel é uma ferramenta fantástica, pois com esse programa é possível realizar diversas atividades profissionais, desde realização de cálculos simples até criação de relatórios complexos e você pode aprender a utilizá-lo com um curso excel online avançado. Não é à toa que esse software é um dos mais usados da Microsoft Office.
Para te ajudar a utilizar o Excel durante a realização das suas tarefas profissionais, decidimos separar as quatro principais funções desse programa e explicar o passo a passo - seja por escrito ou por vídeo - de como utilizá-las, a partir de fórmulas e estruturações.
As quatro ferramentas do Excel explicadas neste artigo são: porcentagens, formulários, linhas suspensas e calendários. E aí, você deseja aprender a fazer/criar cada uma delas? Acompanhe este artigo, pois você terá acesso a um mundo de informações sobre essas funcionalidades do nosso querido Microsoft Excel!
Como encontrar porcentagens no Excel?
Calcular porcentagens no Excel é algo fácil, visto que o próprio cálculo percentual é bem simples. Além disso, há várias formas de fazer esse cálculo. Por exemplo, se você deseja calcular um percentual sobre um número total, recomendamos que siga o seguinte passo a passo, e tome como exemplo o problema matemático de 40% de R$ 150,00:
- Selecione uma célula, por exemplo o A1;
- Escreva, no A1, o valor de R$ 150,00;
- No B1, digite o percentual 40%;
- No C1, escreva a seguinte fórmula: =A1*B1.
Ao invés de 40%, você também pode digitar 0,40 ou 40/100. Afinal, esses valores são iguais, apenas estão escritos em outros formatos. Isso significa, que em qualquer uma dessas formas, você conseguirá obter os mesmos resultados.
Você sabia que existem vários modelos de representação da procentagem?
É possível representar a porcentagem de forma decimal (0,10), fracionária (10/100) e percentual (10%)
Se desejar, você também pode calcular um percentual no Excel de forma mais rápida. Bem, a fórmula para encontrar o percentual é de multiplicação, certo? Então, em apenas uma célula, você pode digitar o seguinte, considerando, ainda, o problema matemático citado acima: =40%*150. O resultado encontrado será o mesmo do passo a passo apresentado anteriormente: R$ 60,00.
Vale ressaltar que, com esses métodos, você pode calcular juros, descontos e realizar diversos outros cálculos que têm como base as porcentagens. Fácil, não é mesmo? Então, escolha uma das duas opções apresentadas para começar a calcular os percentuais, de forma muito mais simples, no Excel basico.
Saiba como criar calendários no Microsoft Excel!
Os calendários são ferramentas que servem para a gente se organizar profissionalmente. Já que eles são úteis para a nossa organização profissional, muitas pessoas gostam de criá-los com personalização. Assim, a ferramenta é adaptada à rotina do usuário.
Para criar e personalizar os seus próprios calendários, uma opção é criá-lo no Excel, visto que esse programa possui funções que facilitam e possibilitam a sua criação. O processo de desenvolvimento do calendário nesse programa não é complicado, porém existem várias formas de criá-lo, sendo preciso que você as conheça para definir a mais fácil.
Com o intuito de te ajudar a criar o calendário no Excel, a seguir, consta uma videoaula do Youtube com o passo a passo da criação dessa ferramenta no programa, separada pela nossa equipe. Acompanhe:
Além de criar um calendário para acompanhar os dias do mês e as semanas, você também pode deixá-lo interativo, como mostra o vídeo acima. Além disso, pode criar uma agendinha para conectar com o calendário, indicando quais são as tarefas que devem ser desempenhadas em determinado dia.
Assim, você consegue se organizar melhor em relação às suas tarefas profissionais - e até mesmo nas atividades e compromissos pessoais - com uma ferramenta automatizada. Além disso, esse calendário/agenda pode ser verificado no celular ou computador, o que permite que você "ande" sem agenda. Afinal, é preciso somente ter um dispositivo eletrônico para acessá-lo!
Como desenvolver formulários no Excel?
Para iniciar a explicação em relação à criação de formulários no Excel, é importante, de antemão, afirmar que existem três modelos de formulários mais conhecidos:
- Userforms VBA;
- Formulário com controle ou Activex;
- Formulário de dados.
Agora vamos falar um pouco sobre as funcionalidades dos formulários? Pois bem, todos esses modelos citados acima possuem o mesmo objetivo: organizar dados e informações a fim de gerenciamento e controle diminuição de riscos.
Na verdade, a principal utilidade de um formulário do Excel é a automatização da tarefa, e por isso muitos profissionais desenvolvem os seus formulários nesse programa.
Como já falamos um pouco dos formulários, que tal aprender a fazê-los? Veja, a seguir, um exemplo de como construir um formulário no Excel com VBA, que é um modelo mais complexo e rebuscado e que, por isso, pode atender melhor às suas necessidades:
Desenvolvendo esses formulários - ou melhor, aplicando as suas fórmulas - é possível ter as suas tarefas automatizadas, poupando seu tempo e esforço. Por isso, vale a pena criar formulários no Excel, seja o mais simples ou um com VBA e MACRO.
Para aprender a desenvolver esses formulários mais complexos, a inscrição em um curso de Excel básico ou avançado particular é interessante, pois o professor ensina detalhadamente como desenvolver/criar cada documento e a utilizar cada ferramenta listada aqui!
Passo a passo de como criar lista suspensa no Microsoft Excel
A lista suspensa é outra funcionalidade bastante conhecida do Excel, pois serve para aplicação de questionários e perguntas e para cadastro de produtos e funcionários, por exemplo. Isso porque a lista suspensa é uma variedade limitada de alternativas a qual possibilita escolher apenas uma opção.
Para que fique mais claro, vamos citar um exemplo. Suponha que você está realizando o cadastro de um profissional e é necessário registrar o setor no qual ele trabalhará. As opções da lista são:
- RH;
- Financeiro;
- Produção;
- Marketing;
- Logística.
A partir dessas opções, você marca a alternativa e dá continuidade ao cadastro do funcionário. Pois bem, essa lista de alternativas é justamente a lista suspensa do Excel. O termo "suspensa" é usado porque as informações ficam "guardadas", sendo preciso clicar em cima de uma seta para verificar a lista com todas as alternativas (ou seja, a lista completa).
Para que serve a lista suspensa?
É comum o uso de lista suspensa para aplicação de questionário ou para cadastro de pessoas ou produtos
Para a criação de uma lista suspensa, é necessário seguir um passo a passo para tornar esse desenvolvimento mais fácil. Veja como fazer essa lista no Excel:
- Selecione uma célula do Excel e digite o cabeçalho da sua lista suspensa (por exemplo, na A1);
- Na célula ao lado, escreva as alternativas de escolha para complementar o cabeçalho (por exemplo, na B1);
- Abaixo do cabeçalho, pressione as teclas CTRL +SHIFT;
- Clique em 'dados' (está na parte de cima do programa, ao lado de 'fórmulas' e 'revisão);
- Aperte em 'validação de dados' (nas versões mais novas do Excel, não há esse nome, sendo necessário buscar por um item com duas barrinhas, as quais contam com um desenho de "certo" e outro desenho de "bloqueio");
- Após apertar 'validação de dados', aparecerá uma caixinha, onde você terá que selecionar as células que correspondem às alternativas da lista suspensa;
- Aperte em 'OK'.
É necessário apenas seguir esse protocolo para criar uma lista suspensa simples. Porém, é importante ressaltar que existem vários outros tipos de listas suspensas. Se você deseja criar uma lista com mais ferramentas e configurações, recomendamos que se inscreva em aulas particulares de Excel na Superprof!
Sendo assim, se você deseja aprender mais ferramentas do Excel para automatizar os seus processos de trabalho, se inscreva em um curso Excel online ou presencial, em formato particular, disponibilizado pelos professores do site da Superprof.
Para fazer os cursos de Excel particulares, você, em primeiro lugar, precisa encontrar o seu professor na Superprof. O site possui filtros, o que simplifica essa pesquisa. Sendo assim, você pode incluir informações como onde mora, se quer ensino online, qual o nível de conhecimento do tutor, entre outros.
Curtiu as informações deste artigo sobre as principais ferramentas do Excel? Caso tenha gostado deste conteúdo, compartilhe a sua opinião, cite outras ferramentas que gostaria de aprender do Excel e compartilhe com quem deseja aprender como usá-las nesse programa.
Se você quer estudar mais sobre as ferramentas do Excel - seja para otimizar o seu tempo de trabalho, conseguir um melhor cargo na empresa em que trabalha ou simplesmente usá-lo para fins de controle e organização pessoal - recomendamos um curso de Excel particular pela Superprof, visto que esse método é o mais fácil para aprender e tornar os seus processos profissionais mais automatizados.
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