O que é Power Bi? Quem atua com o meio corporativo, provavelmente já ouviu falar sobre o Microsoft Power BI. Trata-se de um sistema integrado destinado para empresas, que possibilita ter uma visualização geral de indicadores sobre o negócio, a partir da criação de relatórios personalizados e dashboards.
Este programa, ou software, como preferir chamar, é utilizado em várias áreas corporativas, inclusive finanças, engenharia, tecnologias de informação, marketing e saúde.
Foi lançado em 2015 e vem sendo considerado um dos mais avançados quando se fala de inteligência artificial corporativa. Utiliza os dados em nuvem com IA para que marcas de todos os portes obtenham uma ideia sobre as previsões futuras, históricos, vendas e tudo o que imaginar.
Saber sobre Power BI é essencial para quem deseja ingressar em áreas empresariais em alto nível, principalmente para gestão e análise estratégica.
Tendo isso em vista, neste artigo de hoje, separei um guia que falará um pouco mais sobre o funcionamento do software e suas vantagens!
O que é Power BI básico?
De forma simplificada, o Power Bi se trata de uma ferramenta de business intelligence (BI). É uma das mais conhecidas dentre tantas opções do mercado.
Por meio dela, é possível transformar os dados não relacionados em análises profundas para desenvolver novas expectativas de negócio, que auxiliarão na tomada de decisão para novos investimentos, recuos e pontos relevantes. Justamente por isso que o conhecimento no software vem se tornando quase que uma obrigatoriedade entre a alta gerência.
Os dashboards, painéis de gerenciamento, disponibilizam acesso a diversos relatórios personalizados e programados para as necessidades da marca. É uma opção super completa para substituir o Excel ou, então, ser atrelada a ele.
Felizmente, essa plataforma é liberada quase de graça para as marcas, possibilitando análise de KPIs importantes sem ter que desembolsar grandes valore (apesar disso, há planos premium). O Power BI Desktop assegura funções gratuitas que falaremos abaixo, não possui nenhum custo! Basta baixar no computador e praticar!
Como o Power BI pode ser utilizado?
A conta gratuita é mais indicada para instituições privadas de pequeno porte, que precisam realizar a criação de relatórios, mas que não desejam - ou não possuem a necessidade - de grandes implementações.
No entanto, há a opção de migrar para o plano premium assim que as necessidades aumentam. No plano premium, é possível integrar vários bancos de dados e plataformas para obter dados extremamente segmentados e análises profundas conforme as configurações.
Alguns empresários consideram determinados investimentos como gastos, principalmente quando falamos de tecnologia. Entretanto, a tecnologia está cada vez mais incorporada e presente no meio corporativo.
Inclusive, contar com softwares de alto poder de segmentação de dados como este é essencial para ter uma visão aprofundada sobre as necessidades e exigências de um negócio, impedindo, até mesmo, a quebra por falta de uma visão estratégica.
Investir é necessário! Principalmente quando a empresa está passando por processos de expansão de negócios. Se esse é o caso, e o orçamento está possibilitando a contratação do plano premium essa é uma aposta para lá de interessante. Investimento =/= de gasto, viu?
Inúmeros setores utilizam esta tecnologia para moldar as suas funcionalidades, desde ecommerces à agências de marketing. O software possui recursos bem amplos!
Quais as principais vantagens do Power BI?
Você já se perguntou quais são as vantagens de investir no Power Bi da Microsoft? Separei algumas delas, caso possua mais, basta deixar nos comentários.
Gratuito ou quase de graça
O Power BI para Desktop é disponibilizado forma totalmente gratuita. No entanto, existem outras versões que pagas por um preço acessível mensal. No Premium, sua marca terá acesso a diversos relatórios complexos e avançados, além de mais espaço de armazenamento em nuvem (essencial para elevados volumes de informações).
A opção gratuita é muito vantajosa, principalmente para instituições de pequeno a médio porte em pleno crescimento, mas que ainda não se estabilizaram no mercado e desejam leves incrementações.
“Self-service” de informação
Com este software de gestão, ocorre um “self-service” de informações. Cada usuário configura o dashboard para receber o tipo de informação ou dado que deseja. Saber lidar com o software é essencial para ter um retorno satisfatório.
É possível, a partir de agora, acompanhar todos os pedidos conforme as suas necessidades. Além disso, os colaboradores que utilizarem a plataforma terão total autonomia, melhorando as flexibilidades de trabalho, otimizando as entregas e prazos de projetos.
Informações relevantes e aprofundamento por meio de IA
Ultimamente, muitos profissionais tradicionais estão preocupados com a intensa expansão da tecnologia e inteligência artificial nos negócios. A minha profissão, de redação, é uma delas.
Por exemplo: um computador já consegue elaborar um texto em questão de poucos minutos! Muitas empresas estão trocando a mão de obra de pessoas por softwares para assegurar economia.
O Power Bi realiza várias análises sem a ajuda de humanos, apenas acessando o banco de dados! No entanto, atrelar serviços de pessoas a este software, torna-o mais produtivo e eficaz.
Por meio do banco de dados e das informações recebidas pelo software, grandes empresas receberão informações sobre o horário da compra dos seus clientes, quantidade de compras, os produtos e preços. Além de atualizações constantes de colaboradores, estoques… tudo o que imaginar!
Dessa forma, é possível alinhar as expectativas às buscas dos clientes, aumentando o estoque de produtos específicos, diminuindo o preço de outros, e por aí vai.
Otimize seu tempo
Tudo já está programado e configurado, aparecendo em sua tela de forma automática. Nada de ficar horas configurando e preenchendo planilhas de Excel: isso é coisa do passado.
Se a sua empresa está em busca de praticidade no dia a dia dos funcionários, a fim de aumentar a produtividade, esse é um investimento que precisa, urgentemente, ser realizado. Profissionalizar os colaborares é essencial.
E, se você é funcionário da área de gerência que ainda não implementou o Power Bi, chegou a hora de estudá-lo! Os relatórios possuem senhas que podem ser enviadas a qualquer usuário, independente do plano. Com o acesso, toda a equipe mantém sua comunicação centralizada e atualizada. Te darão insights muito interessantes.
Muitas integrações
O Power Bi possibilita integrar os dados de diversas plataformas em apenas uma, a fim de obter uma visão geral de tudo o que está acontecendo. As principais plataformas de integração e compartilhamento: Excel, Mailchimp, Salesforce, Analytics e SQL Server.
Quais os principais recursos do Power BI?
Existem vários recursos a serem explorados neste tipo de ferramenta. Separei, abaixo, alguns que considero mais relevantes:
Power BI Desktop
É baixado no Windows e permite o desenvolvimento de relatórios e gráficos por intermédio de computadores. É totalmente gratuito, entretanto, a versão premium oferece muitas vantagens, como mais espaço de dados.
Segundo o site oficial da Microsoft, por meio dele é possível acessar diversos “banco de dados” para tornar os trabalhos mais produtivos e eficazes, como Dynamics 365, o Salesforce, o Banco de Dados SQL do Azure, o Excel e o SharePoint.
Você também pode exportar os dados do software para o Power Point, caso precise realizar alguma apresentação!
Por intermédio da Advanced Analytics, detectam-se padrões de dados e variações relevantes para a área, interferindo diretamente nas ações a serem tomadas nos próximos meses, principalmente quando falamos de novos investimentos, vendas ou aquisições corporativas. Justamente por isso que se faz tão essencial para gestão.
A inteligência artificial está presente no software para auxiliar os usuários, por intermédio de análises extremamente profundas e cálculos complexos. Por fim, mas não menos importante, o uso é bastante simples: basta apenas arrastar e soltar os itens para criar gráficos e planilhas diferentes e coloridas para as suas apresentações. Tudo descomplicado!
Power BI Gateway
Possibilita a conexão de dois ambientes distintos, do software do BI com outro banco de dados relacional. Todos os serviços ocorrem em nuvem. Portanto, é necessário deter acesso à internet. Por intermédio desta função, consegue-se acompanhar o fluxo no Office 365. Além disso, os dados são criptografados para garantir a segurança dos usuários.
Power BI Visuals Marketplace
Outra opção que vale a pena testar é o Power BI Visuals Marketplace, que possibilita a criação e desenvolvimento de layouts personalizados. Muitas ferramentas presentes nesta função são disponibilizadas gratuitamente.
Para quem deseja se aprofundar, indicamos este canal Hashtags Treinamentos que possui um vídeo bem prático que ensinará o passo a passo de como usar o Power Bi no seu dia a dia, inclusive para criar um dashboard do ZERO!
Enfim, neste artigo abordei brevemente sobre o que é Power Bi e como usar para otimizar os programas gerenciais das empresas, inclusive na tomada de decisões e processo de expansão / crescimento. Centraliza dados de várias plataformas em apenas uma, cruzando informações e realizando interpretações complexas por intermédio da inteligência artificial e seus logaritmos.
A ferramenta, como você viu, pode ser usada para substituir o Excel ou trabalhar em conjunto a ele. São dois aliados para o meio corporativo, cada um com objetivos e metas diferentes.
E então, você já tentou usou a ferramenta para seus insights?
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