Você pode ter dados sem informação, mas não pode ter informação sem dados.
Daniel Keys Moran
O Power BI (desktop, pro, premium) é um software de análise de negócios lançado pela Microsoft em 2015 que vem “causando receios” entre os amantes do Excel: está conquistando o coração dos gestores de multinacionais e grandes marcas - inclusive, muitas vagas de emprego já exigem que os candidatos saibam lidar com a ferramenta!
A ferramenta de Intelligent Business é essencial para analisar aspectos micro e macro de empresas. Além disso, diferente do que acontece com o Excel, é uma ótima forma para analisar elevadas quantidades de dados de apenas uma vez ao receber compartilhamentos de informações de bancos como SQL.
Existem várias formas de realizar a profissionalização na área. Seja contratando um professor particular de Power BI ou um curso online. Aliás, há a opção de encontrar escolas profissionalizantes na sua cidade que oferecem aulas presenciais.
Eu, particularmente, gosto bastante de estudar remotamente. No entanto, para estudar desta forma, é importante ter disciplina e foco! Viu? Crie um cronograma com prazos e metas que tem para a semana. Use um aplicativo, isso fará toda a diferença na sua experiência.
Neste artigo, vou falar um pouco sobre o que é Power BI, porque estudar no seu dia a dia e como, por intermédio da plataforma, incrementar as suas oportunidades de mercado.
E então, vamos ao que importa? Trouxe um guia completo!
O que é o Power BI?
O Power BI é uma ferramenta que inter-relaciona e unifica informações de vários bancos de dados para serem interpretados por intermédio da inteligência artificial. Vem se tornando a queridinha no ramo de business intelligence (BI). É indicado para vários fins e objetivos. Veja alguns abaixo!
Um dos seus principais usos é para quantificar as vendas de uma empresa. Ou seja, saber quando está vendendo naquele dia, semana, mês e ano. Além disso, possibilita guardar históricos de vendas para comparar sazonalidades.
Outro relatório interessante disponibilizado pela Microsoft, é sobre os produtos mais vendidos. Essa KPI auxilia a empresa a desenvolver o seu catálogo e determinar o que deve ser mantido - e que realmente sai de caixa - e o que retirar.
Os Recursos Humanos também usufruem os benefícios. Muitas empresas detêm informações sobre os seus funcionários em formato de relatórios, que auxiliam a compreender as suas necessidades e, assim sendo, elaborar ações de marketing interno para melhorar a experiência dos colaboradores.
Power BI x Excel: qual escolher?
Qual vale a pena aprender primeiro: o Power BI ou Excel? A resposta para esta pergunta é… depende! Depende mesmo!
Se o seu objetivo é realizar trabalhos mais simples que precisam de poucas linhas ou complexidades, como a gestão de um MEI (microempreendedor individual) e seu faturamento, que pode ser de até R$ 81 mil por ano, o mais prático seria o uso do Excel.
No entanto, se estivermos falando de uma empresa que deseja realizar o cruzamento de dados e informações, análises mais complexas e profundas… o Power BI é crucial para este processo. Inclusive, a ferramenta possibilita a exportação de informações do Excel para agilizar os projetos.
Para trabalhos mais simples e objetivos, o Excel. Para opções mais robustas, voltadas para o meio corporativo, análise de vendas, controle de funcionários, o Power BI.
Coloque na balança quais são as suas necessidades e analise as funções de cada um dos softwares para entender qual das duas opções mais se encaixa ao seu perfil.
O que pode ser feito com o Power BI?
Por intermédio do Power BI, é possível que os usuários se conectem a fontes de dados do Google, Banco de Dados SQL, Excel, Office e muitos outros para junção e análises complexas, a fim de determinar os riscos de mercado, lucro, quantidade de vendas, dívidas e mais.
Há a alternativa de escolher entre um dashboard pronto, editando apenas as informações e dados necessários. Ou, então, configurar um do zero, conforme as suas necessidades e exigências. Para trabalhos mais complexos e robustos, sugiro a última opção.
O que indico? Se estiver começando, opte pelos dashboards prontos, pois é um pouco difícil montar um sem base de experiência. Assim que for pegando a manha da plataforma, arrisque-se em edições mais complexas e densas, inclusive, criando um painel do zero!
Quando começo a utilizar uma plataforma e sinto dificuldade para desenvolver projetos do zero por meio dela, gosto de assistir vídeos no YouTube ou faço pesquisas no site da empresa. Para a nossa felicidade, a Microsoft possui um portal focado em fornecer guias de uso e dúvidas referentes a essa ferramenta de business intelligent (BI).
O Power Bi é usado de muitas formas, tanto para gestão de RH, gestão de estoque, configuração de lucro, determinação de marketing, estratégias, aquisições, perdas e dívidas. Use a sua criatividade e lógica para desenvolver um dashboard que centralize dados relevantes para as uso das equipes internas.
Gestão de funcionários
Power BI é usado para gestão da quantidade de funcionários, quais são as nacionalidades (em caso de multinacionais), impostos, salários, gastos com direitos trabalhistas.
Análise de lucro e compartilhamento de dashboard
É possível deter todos os valores que estão entrando no caixa, quais são os produtos mais vendidos, os horários que as vendas foram realizadas, onde ocorreram e outras determinações usadas para análise de estoque e estratégias de marketing. Dessa forma, há oportunidade de trabalhar pontos constantes para atender as necessidades dos clientes, aumentando vendas e identificando furos.
O melhor de tudo é que, mesmo que seja membro premium ou pro do Power Bi, é possível compartilhar os conteúdos de relatórios com usuários que possuem o cadastro grátis Desktop! Essencial para apresentar algum resultado ou informação a um terceiro.
Por que aprender o Power BI?
Existem vários motivos para aprender Power Bi e se destacar no mercado. Confira, abaixo, uma lista com os principais deles.
Currículo robusto
Quer ser promovido para aquela vaga de gestor que tanto sonha? Ou deseja competir para alguma oportunidade que tanto sonhou, mas que pede dominar Power Bi? Então, esse é o principal motivo para começar uma profissionalização agora mesmo!
Deter conhecimentos sobre ferramentas como essa e Excel é essencial para concorrer a vagas de emprego independente da área. Inclusive, domínios em softwares está sendo quase que um requisito do
mercado!
Pelo Power Bi ser gratuito (mas com algumas limitações que não são impostas para quem paga planos superiores), é possível assistir vários tutoriais grátis e ir praticando a teoria na própria ferramenta, sem ter que desembolsar um valor algo para começar.
Praticidade no meio corporativo
Já está no meio corporativo, mas sente que poderia aumentar a produtividade para as suas tarefas diárias de análise que, muitas vezes, Excel não consegue satisfazer?
Esse é mais um dos motivos pelo qual incentivo aprender Power Bi. Devido à sua tecnologia com inteligência artificial, o próprio computador fará o cruzamento de dados em compartilhamento a outras plataformas, tornando todos os processos espontâneos, rápidos e práticos.
Com o aumento da produtividade, nota-se o andamento mais rápido dos projetos. O que é ótimo para o meio empresarial. Principalmente para um gestor que possui muitas tarefas no dia a dia!
Vários cursos e professores particulares de Power BI
O mercado está recheado de cursos e professores particulares de Power BI à sua disposição. Alguns, de forma totalmente gratuita ou por preços mais acessíveis. Sem contar que o software em si já é gratuito, diminuindo os seus custos para começar a estudar.
Na Superprof, é possível contratar professor particular de Power BI em todo o Brasil. Os valores variam entre R$ 50 a R$ 120 por hora, mas é possível ter acesso a desconto conforme o pacote de horas e profissional contratado.
No entanto, se possuir o orçamento mais limitado, existem vários vídeos e aulas gratuitas no YouTube. A diferença é que estas aulas não oferecem certificado. Mas, lembre-se: o fato de saber já diz por si só, além de aumentar as suas oportunidades no mercado.
Um site que disponibiliza diversos tipos de cursos é a Udemy. A Udemy oferta tanto cursos gratuitos, que não oferecem o certificado, quanto os pagos com certificado.
Eu já fiz alguns por lá e gostei bastante da experiência. Mas, como qualquer pessoa pode postar um curso no site, é importante que se especializar apenas com tutores formados e referência na área. Não compre nenhuma formação só por ser mais barata! Uma dica é sempre ler as avaliações e entender o que os outros estudantes acharam da experiência.
Enfim, neste artigo abordei brevemente o que é Power BI, quais são as vantagens e por que começar a estudar a ferramenta.
Já começou o seu curso da ferramenta? Aqui na Superprof, possuímos muitos artigos que falam sobre ela! Vem conhecer.
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