Como usar Power BI? Entender como funciona esse software é uma das maiores dúvidas do meio corporativo, provavelmente a sua!
O Power Bi é uma ferramenta de business Intelligence desenvolvida pela Microsoft, foi lançado em 2015. Vem se tornando um dos preferidos de muitas empresas, principalmente de grande porte, que precisam realizar a gestão de elevadas quantidades de informações advindas de banco de dados.
Essas informações são concentradas em um único software, cruzadas por inteligência artificial e resultando em previsões ou análises complexas de crescimento / tendência, ou queda. A plataforma pode ser trabalhada, inclusive, em conjunto ao Excel, que detém uma quantidade limitada de linhas e colunas, e é uma excelente aposta para incremento de análises rápidas.
Ou então, atrele o seu sistema de Power Bi com o banco de dados SQL ou qualquer outro para compartilhar informações de forma estratégica para prever tendências, analisar desempenho, os produtos mais vendidos e outros pontos relevantes primordiais para o desenvolvimento estratégico de expansão ou realização de novos investimentos / insights para decisões de indicadores.
Confira, abaixo, o passo a passo de como usar o Power Bi, dicas para criar dashboards e muito mais!
Principais funções do sistema Power BI
Observe, a seguir, uma breve lista com são as funções disponibilizadas para os usuários do Power Bi Microsoft e como podem ser benéficas para a sua marca:
- Documentação sobre criação de relatórios: uma documentação online da Microsoft que ensinará a realizar a criação de dashboards personalizados conforme as necessidades do projeto.
- Usar temas de relatório: caso esteja aprendendo ou busca mais praticidade, há a alternativa de utilizar relatórios prontos.
- Compartilhamento com informações: usuários com senha do dashboard terão acesso a ele mesmo que não sejam pro power premium, facilitando a comunicação corporativa.
E aí, qual é a sua função favorita do Power Bi? Uma das que mais gosto é a possibilidade de exportar as informações para uma apresentação Power Point.
Sério! Isso faz toda a diferença no momento de apresentar resultados para o chefe no fim do semestre. Permite o desenvolvimento de slides de forma prática, sem ter que printar tudo.
Os principais recursos do Power BI
Os recursos oferecidos pelo Power Bi dependerão do plano contratado. O plano gratuito (Power BI Desktop) tem funções interessantes, mas é muito mais limitado. Dessa forma, é necessário que empresas de porte médio a grande optem por assinar planos mais robustos.
Os usuários do Power Bi Premium terão acesso a vantagens como maior limite de tamanho do modelo, 48 taxas de atualização por dia, relatórios paginados, funcionalidades de IA (AutoML, análise de impacto, Serviços Cognitivos), recursos avançados de fluxo de dados, como o DirectQuery, otimização agregada com base no uso, pipelines de implementação e muito mais.
Abaixo, listei algumas vantagens de sair da versão Desktop para utilizar o Power Bi Premium.
Limite de atualização de modelo
Cada usuário terá espaçamento de até 100 GB com capacidade de 25-400 GB1. A taxa de atualização também é maior que os demais tipos de planos, ocorrendo 48 vezes por dia. Ou seja, a capacidade é dedicada para todos os usuários e suas funções, tornando o desempenho da sua equipe mais proveitoso e satisfatório. Não acha?
Todos os dados são incorporados por aplicativo e, posteriormente, compartilhados entre os usuários para terem acesso a informações em tempo real sobre vendas, desempenho ou qualquer KPI monitorada.
Inteligência artificial avançada
Os usuários podem cruzar milhões de dados e informações para os resultados serem mais específicos. Tudo isso de forma rápida utilizando a inteligência artificial, trazendo fontes externas para dentro do software.
Compartilhamento de dashboard
Outro fator interessante em relação ao uso do Power Bi Premium é o compartilhamento do dashboard, que poderá ser realizado com os usuários da licença gratuita, contanto que tenham recebido a permissão por intermédio de uma chave / código.
Essa é uma ótima funcionalidade para enviar informações em tempo real para setores fora da empresa, como os terceiros, por exemplo!
Exemplos de dashboard de produção do Power BI
Muitos leitores devem estar se perguntando: Ok, mas como criar dashboards no Power Bi? Como usar Power Bi na prática? Abaixo, listei alguns exemplos que mostram como as empresas estão usando a plataforma para otimizar suas ações, tornando-as mais proveitosas.
HR Analytics Dashboard
Empresas de pequeno, médio e grande porte usam este software para controlar a quantidade de funcionários, salário de cada um deles e o valor que sairá da caixa mensalmente para o pagamento dos colaboradores.
Com o uso do HR Analytics Dashboard, é possível que os Recursos Humanos controlem todos os dados dos funcionários e recebam relatórios personalizados em relação a métricas pré-selecionadas.
É possível adicionar informações sobre nacionalização, salários, idades, cargos e outros fatores, inclusive a etnia. Isso pode ser uma estratégia para marcas que queiram trabalhar o marketing interno, criando estratégias que impactarão grupos específicos de contratados, como negros, homossexuais, mulheres…
Ter uma breve visão sobre as características dos colaboradores é essencial no momento de desenvolver técnicas de comunicação interna, para torná-las assertivas.
Sales Scorecard Dashboard
O Sales Scorecard Dashboard é um painel de tela única que fornece acesso a gráficos de vendas para determinar o faturamento da empresa, quais são os produtos mais vendidos, quantidades e até horários que as compras foram realizadas. O painel utiliza cores mais claras de fundo, com destaques nos tons escolhidos pelo cliente para tornar seu uso mais dinâmico.
Uma das vantagens é a comparação de dados atuais com anos anteriores. Dessa forma, a empresa saberá se as vendas estão aumentando ou diminuindo, como agir perante cada contexto.
Essa prática é essencial para deter uma métrica de tendências, se ocorreu algo externo naquele mês ou semana para sofrer com interferências, como as equipes trabalharam... enfim, compreender a situação que desencadeou em determinados números.
De acordo com uma matéria publicada pelo Época Negócios, o Power Bi não deve ser visto apenas como uma ferramenta de dados. Também é essencial para a organização de profissionais autônomos, inclusive de quem está entrando para o mercado.
Curso de Power BI: como aprender?
Está pensando em aprender a como usar Power BI, mas não sabe quais são os melhores cursos ou como contratar um professor particular para te ajudar? Calma! Separei algumas dicas.
Cursos no YouTube gratuitos
Há vários cursos de Power BI grátis presentes no YouTube de forma gratuita, que te ensinarão muitas coisas do zero, inclusive a como criar dashboard. A única desvantagem deste tipo de curso é que não possibilita a emissão de certificados.
Caso queira opções de especializações mais em conta, no entanto, que emitem o certificado, na Udemy existem várias alternativas bastante eficazes que custam menos de R$ 100. Eu gosto bastante da plataforma e já fiz vários cursos por lá!
A minha dica para escolher uma especialização que realmente seja de qualidade é observar as avaliações dos alunos. Se houver muitas reclamações ou avaliações como “muito raso”, “faltou aprofundar”, indico optar por outro tutor.
Outra dica é pesquisar sobre o histórico do tutor daquele curso. Procure por ele no LinkedIn e nas redes sociais para descobrir se realmente é apto para fornecer a formação. Se sim, basta contratar!
Professor particular Power Bi
Outra opção interessante é realizar a contratação de um professor particular de Power Bi. Aqui na Superprof, contamos com vários profissionais espalhados em todo o Brasil que poderão ministrar aulas, tanto presenciais quanto online. O valor da hora varia, indo de R$ 50 a R$ 100.
Uma das principais vantagens de realizar a contratação de um professor é a possibilidade de ter a formação focada apenas em suas dúvidas. Com a quantidade de aulas que desejar.
Outro benefício é que o professor particular estará dedicado apenas para as suas necessidades no tempo contratado, não precisará dividir espaço e atenção com outros alunos como acontece com os cursos físicos presenciais.
E, por fim, mas não menos importante, as aulas são adaptadas conforme as suas necessidades e exigências. Ou seja: terá aulas de assuntos que considerar relevantes para a sua aprendizagem.
Escolas de tecnologia
Em toda cidade existe uma ou mais escolas de tecnologia que ensinam sobre o Power Bi. Conheça as opções da sua região, analise os preços e veja o que vale mais a pena. Use o Google Maps para encontrar estas instituições, analise os sites e redes sociais para certificar-se que continuam ativas e entre em contato para obter mais informações.
Enfim, neste artigo apontei um pouco mais sobre como usar Power Bi, como contratar um professor particular na área e quais são as principais funções desta ferramenta para análise de dados.
E então, você já começou a se profissionalizar na ferramenta? Conta aqui!
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