O controle de dados é benéfico para pessoas e empresas, visto que dessa forma é possível controlar informações financeiras e de diversas outras áreas.
Antes, quando não existiam as ferramentas tecnológicas, os controles eram realizados "à mão", ou seja, com o uso de papel e caneta. Hoje, existem vários softwares que possibilitam realizar esse controle de forma automatizada, como o Excel.
O Excel, inclusive, é um dos programas mais populares para controle de dados. O motivo? Ele é simples e consegue atender às diferentes necessidades, sendo útil e eficiente tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
Se você deseja aprender a criar formulários - para adicionar e controlar dados em planilhas - no Excel, continue acompanhando este artigo. Falaremos sobre esse assunto de forma simples e com informações úteis! E aqui você pode encontrar uma opção de curso excel online avançado.
Criação de formulários no Excel: o que é e para que serve?
A criação de formulários no Excel serve para a organização de dados para futuro controle. Isso porque é possível adicionar e editar dados em uma planilha desse programa da Microsoft. Esse documento para alimentação de base de dados chama-se formulário.
Adicionar e editar dados para análises futuras, possibilitando organização, controle e gerenciamento
Com esse formulário, o indivíduo - ou o colaborador da empresa - consegue automatizar os seus relatórios, sejam financeiros ou de qualquer outro segmento. Dessa forma é possível:
- Organizar informações;
- Gerenciar dados;
- Controlar dados;
- Evitar erro;
- Automatizar o processo para facilitar o desempenho das tarefas.
Então, que tal aproveitar ao máximo as ferramentas que o Excel basico oferece? Dessa forma, você pode criar formulários para controlar seus gastos, listar tarefas a fazer (ou seja, criar um checklist) e muito mais!
Vale ressaltar que, o lado bom de utilizar o Excel - e não um papel de folha A4 - para criação do formulário é a automatização. Assim é possível realizar a tarefa de entrada de dados com mais rapidez, facilidade e menores chances de erros.
Quais os tipos de formulários de Excel disponíveis?
Existem três tipos principais de formulários do Excel. É preciso conhecer melhor cada um para fazer a sua escolha de base de dados. Assim, você pode alimentá-la com informações e controlar dados de diversos setores. Veja quais são os principais tipos de formulários de Excel disponíveis:
- Formulário de dados;
- Formulário com controle de formulário ou Activex;
- Userforms VBA.
Separamos essa lista do formulário mais simples ao mais robusto - ou seja, do mais fácil de criar até o mais complexo. Se você deseja criar um formulário simples, escolha o primeiro. Se você quer algo mais flexível, escolha o segundo. Mas, se você quer algo mais sofisticado, com vários comandos, vá em frente e escolha a terceira opção!
Formulário de dados do Excel: a opção mais simples!
O formulário de dados apresenta informações de forma simples, ou seja, que facilita a visualização dos dados. Esse tipo de formulário deve ser usado para construção de planilhas simples, com apenas cabeçalhos e colunas. Isso porque esse modelo de formulário de Excel não apresenta personalização e nem sofisticação.
Flexibilidade é com o controle de formulário ou Activex
Já o formulário com controle de formulário ou Activex é uma opção mais flexível, pois é personalizável. Esse modelo permite adicionar e mostrar informações na grade. Além disso, ele conta com comandos integrados.
Com a planilha de controle de formulário, o usuário pode mesclar e ajustar as células e utilizá-las como rótulos. Algumas das ferramentas desse formulário são:
- Incorporação de gráficos;
- Adição de imagens em segundo plano;
- Adição de hiperlinks e comentários;
- Validação de base de dados.
Vale ressaltar que você pode utilizar e mesclar ferramentas das opções de formulários disponíveis. Dessa forma, você pode conseguir criar um formulário personalizado de acordo com as suas preferências e necessidades em relação ao documento.
Userforms VBA: personalização da sua base de dados
Já o Userforms VBA é o ideal se você quer ainda mais flexibilidade. Isso porque esse modelo de formulário possui a opção de personalização das caixas de diálogo. Sendo assim, você pode utilizá-lo da forma que preferir, ou melhor, criá-lo de forma que atenda às suas necessidades para facilitar a alimentação e edição de dados na base.
O Userforms VBA conta ainda com vários comandos, como o formulário avançado. Porém, para criar esse formulário, é preciso usar o código VBA para disponibilização do Userform, o qual necessita da ferramenta de edição do Visual Basic.
É um pouquinho mais complicado criar formulários de Excel com VBA, mas nada que você não desenrole. Então, aproveite para aprender a personalizar e automatizar os formulários e outros documentos do Excel com esse comando fantástico!
Como criar formulários no Excel?
Agora que você já conhece cada um dos formulários do Excel - e possivelmente já escolheu qual deseja criar e utilizar - que tal aprender a criar os seus próprios formulários? Com um passo a passo simples, e o seu Excel ligado no computador, você conseguirá criar a sua base de dados no Microsoft Excel basico.
Criando formulário de Excel sem VBA
O método mais simples de criar um formulário de Excel é sem VBA. O processo é simples, o que possibilita que você crie um formulário em poucos minutos. Dessa forma, você pode controlar dados de RH, financeiros, de produção ou de materiais da sua empresa, por exemplo. Além disso, você pode controlar os seus gastos mensais pessoais.
Nesse método de criação, você precisa apenas utilizar a ferramenta "formulário" desse programa. Quer ver como o processo de criação do formulário de Excel sem VBA é fácil? Então, confira o passo a passo de como fazê-lo:
- Crie uma tabela de informações (com dados e cabeçalho);
- Clique em alguma célula da sua tabela (em qualquer uma) e aperte CTRL + T;
- Aperte em 'página inicial' e depois em 'formatar como tabela';
- Escolha um dos formatos disponíveis como tabela;
- Defina os dados da tabela (inclua as células que contêm dados da tabela);
- Se sua tabela tiver cabeçalho, clique em 'minha tabela tem cabeçalhos';
- Aperte em 'OK';
- Aperte em 'personalizar barra de ferramenta de acesso rápido' no canto superior esquerdo;
- Clique em 'mais comandos';
- Clique em 'todos os comandos';
- Busque o item 'formulário' no primeiro quadro e clique em 'adicionar';
- Aperte em 'OK';
- Na parte superior esquerda, aparecerá um ícone de 'formulário';
- Com isso, você pode utilizar todos os comandos disponíveis de formulário!
Os comandos possibilitam que você adicione e exclua informações, acesse dados específicos, localize informações e utilize critérios para busca de dados de forma simples e fácil. Portanto, esse formulário é útil para diversos tipos de tarefas.
Você gostou do nosso passo a passo? Se não conseguiu desenvolver o seu relatório com essas dicas, não se preocupe, pois separamos um vídeo do Youtube que explica direitinho como criar um formulário do Excel sem VBA.
Para aprender bastante, recomendamos que acesse o vídeo e abra o programa do Excel no seu computador. Além disso, compreenda as informações, dê pause na vídeoaula quando necessário e siga o que o professor diz. Logo, você estará criando os seus próprios formulários sem VBA sozinho. Acompanhe a videoaula:
Há pessoas que preferem criar formulário Excel VBA e outras sem VBA. A verdade é que é possível criar formulário de cadastro Excel com ambas as ferramentas. Porém, os resultados da primeira opção são um pouco diferentes, pois o VBA personaliza mais e apresenta melhores opções de automação.
Criação de formulário do Microsoft Excel com VBA
Se você quer um formulário personalizado e automatizado, recomendamos que crie um com VBA. Já que esse processo é um pouco mais complexo, decidimos separar uma videoaula simples e explicativa que ensina direitinho como criá-lo no Excel. Acompanhe a videoaula no Youtube de formulário Excel VBA:
Com o vídeo acima, você consegue conferir uma aula completa de formulário de Excel com VBA e macro para criar um documento profissional. Portanto, escolha - se você quer criar formulário com ou sem VBA - assista ao vídeo e crie o seu próprio formulário.
Se restou alguma dúvida ou se você quer aprender mais sobre os comandos do Excel, tenha aulas particulares para descobrir mais ferramentas desse programa da Microsoft com professores particulares da Superprof. Esses tutores especialistas em Excel podem ajudá-lo a criar formulário Excel para alimentar base dados.
Então, curtiu as informações do nosso post sobre formulários de Excel basico e avançado? Se gostou do conteúdo apresentado neste texto, comente e compartilhe com outros apaixonados por esse programa que facilita tanto as nossas vidas!
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